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流程挖掘是指通过采集和分析企业IT系统的事件日志数据,以可视化流程图还原企业实际发生的业务流程,进而评估流程运行状况、诊断流程运行问题、发现流程改进机会,实现流程的持续优化和监控。
企业业务流程精细化运营需求的增长与数据基础的完善,共同推动流程挖掘市场快速增长。
需求方面,随着业务的发展,企业在运营过程中逐步建立了一系列复杂的业务流程,并建设了众多业务系统,这些跨组织、跨系统的业务流程在实际运行过程中产生了大量复杂且不透明的流程变体,实际流程难以观测。面对更加激烈的市场竞争,企业迫切需要对业务流程进行有效的精细化管理,以达成提升运营效率、改善客户体验等目标。
与此同时,国内中大型企业的信息化、数字化建设逐步完善和深化,以ERP为代表的业务系统建设实现了业务的数据化,以数据仓库、数据中台为代表的数据基础设施建设进一步实现了业务数据的治理和资产化,使得基于数据挖掘手段对企业业务流程进行精细化管理具备了基础条件。
图 1 流程挖掘的核心价值
在这样的背景下,流程挖掘应运而生。流程挖掘综合了数据挖掘、机器学习、业务流程管理等多种技术,可通过数据采集、清洗企业各类IT系统中记录业务流程的事件日志数据,可视化还原企业真实发生的业务流程,应用各类算法模型进行流程分析,从流程管理视角发现真实流程与设定流程的差异与瓶颈,再进行流程改造、流程仿真与流程优化,并对流程运行情况进行监控,不断发现新的流程瓶颈和改进机会,实现流程持续优化的闭环。
目前,流程挖掘市场的发展尚处于早期。从需求侧来看,已经进行流程挖掘应用的甲方企业多为业务流程复杂、数据基础设施较为完善的中大型企业,例如中国移动、国家电网、华润集团、腾讯、百度、美的集团,典型应用场景包括财务、供应链、客户体验管理、OA审批等。
本报告通过对流程挖掘市场的定义和代表厂商的评估,为企业的决策层、业务部门与IT部门负责人进行流程挖掘厂商选型提供参考。
在该市场,爱分析重点选取了流程挖掘厂商容智信息进行能力评估。
市场定义:
流程挖掘是指通过采集和分析企业IT系统的事件日志数据,以可视化流程图还原企业实际发生的业务流程,进而评估流程运行状况、诊断流程运行问题、发现流程改进机会,实现流程的持续优化和监控。
甲方终端用户:
企业业务部门、IT部门和决策层
甲方核心需求:
随着业务和组织的发展,以及信息化、数字化建设的推进,中大型企业逐渐形成了诸多复杂、长链条且跨组织、跨系统的业务流程。流程的复杂性、数据的割裂和不透明性,给企业的流程管理带来了诸多挑战。与此同时,企业又亟需通过对流程的有效管理和优化提升运营效率和敏捷性,保证流程合规,并改善客户体验。企业对流程挖掘的具体需求如下:
厂商能力要求:
厂商需要能够提供成熟的流程挖掘产品,并具备流程挖掘服务经验,具体包括以下能力:
入选标准说明:
1. 厂商的产品服务满足市场定义的厂商能力要求;
2. 厂商至少服务过1家付费客户。