企业服务

企业构建因公消费数字化费控管理平台核心需求 | 厂商评估

企业构建因公消费数字化费控管理平台核心需求

2022年09月23日
  • 企业服务
  • 业财税一体化

2021年11月财政部发布《会计改革与发展“十四五”规划纲要》,要求积极推动会计工作数字化转型、会计职能转型,将信息化新技术应用于财务会计工作和管理会计实践,促进会计职能向价值管理、战略决策辅助等职能持续转型升级。2022年3月国资委下发《关于中央企业加快建设世界一流财务管理体系的指导意见》,围绕中央企业整体财务管理水平提升并建成世界一流财务管理体系的目标,以财务管理主要对象“票、账、表、钱、税”为维度,提出技术赋能、支持战略、支持决策与业务、创造价值的具体要求,并要求强化税务管理职能,完善智能前瞻的财务数智体系。与此同时,随着金税四期的上线和企业信息联网核查系统出台,政府将实现对企业全业务、全方位、全流程的监控,对企业的财税合规性提出了更高要求,倒逼企业加强财务、税务系统的建设和使用。

9月22日,爱分析正式发布《2022爱分析·业财税一体化厂商全景报告》。爱分析综合考虑企业关注度、行业落地进展等因素,选取其中3个特定市场进行重点分析。本报告面向中大型企业决策层、财务部门、业务部门。通过对各个特定市场的需求定义和代表厂商的能力解读,为业财税一体化转型规划与厂商选型提供参考。

传统费控报销模式下,报销流程长效率低、员工体验差、财务人员被束缚于简单重复的低价值工作,存在一定的合规风险,企业也无法实时有效进行费用政策落地、预算管控。因此,近年来企业纷纷加快费控报销的数字化转型,以灵活、智能的费控报销平台,重构费控报销的逻辑与流程,提升员工报销体验、释放财务人员价值、进一步提升企业的合规及预算管控水平。因此,爱分析在《2022爱分析·业财税一体化厂商全景报告》中,将费控报销作为重点考察市场进行了深度研究,以下为费控报销市场研究及合思·易快报的厂商评估内容,欢迎品鉴。

费控报销定义:

费控报销,是围绕企业因公消费场景的集约化、自动化、智能化需求,通过数字化平台解决方案,聚合企业消费场景下各类资源,帮助企业构建自动化、覆盖全流程的费用产生与报销、分析管控的闭环体系,帮助企业实现成本节约、风险合规、预算分级动态管控,将费用管理化繁为简、由“事后”走向“事中、事前”控制。

终端用户:

企业财务部门、业务部门、企业决策层

核心需求:

费控报销是企业财务管理的重要内容,而传统的费控报销方式往往依赖于人工处理,审批流程繁琐,整体耗时费力,且员工体验差。因此,近年来企业纷纷加快费控报销的数字化转型,构建更灵活、智能的费控报销平台,加速推动企业实现业财税一体化。具体来说,企业在申请-消费-报销-对账-记账-归档、报表等环节有不同的需求:

  • 申请、消费环节,企业需要在众多服务商中选择最优的消费方案,并建立集中、统一的对接订购方式,尽可能避免分散交易与先行垫资,将费用管控提前至“事前、事中”环节。而传统的消费环节中,多是人为、零散对接服务商,全部场景需要由员工自行采购、个人垫资,自行按公司费控政策选择供应商并进行消费,搜寻、对比服务商耗用大量人力成本,容易出现不合理的消费方案造成资源浪费,且企业由于无法预先介入申请和消费环节,导致难以有效管控因公消费成本。
  • 报销-对账-记账-归档环节,企业需要利用数字化技术实现全流程自动化,提高信息核对与抓取效率,优化报销体验。传统情况下,即使是线上方式,也主要是由人工进行因公消费的审核、发票验证、对账、记账、归档等工作,整体流程冗杂、价值贡献低且耗时费力,很容易出现报销流程停滞或被迫重启现象,报销体验差。同时,对企业而言,也是一种对财务人力资源的极大浪费。
  • 报表环节,企业需要更实时、准确地反映费用信息。实时、准确地掌握费用信息有助于企业解决传统财务报表由人工事后采集数据并周期性出具报表而导致费用信息大幅滞后于业务实际的问题,帮助企业实现实时数据查询与分析,促进企业费用与预算管控真正落地。

厂商能力要求:

厂商帮助企业构建费控报销平台,需要同时具备以下能力,围绕费控报销全流程帮助企业实现数字化转型:

  • 厂商需要具备广泛的第三方资源连接、能够提供比价和消费方案合规性智能判断的能力。一方面,厂商需要能够搭建集成、聚合的消费平台,与不同类型的第三方服务商建立合作,由平台为企业提供统一的商品及服务。在此之上,还为企业提供同屏比价和最优方案推荐。同时,根据不同企业的费控报销标准由系统自动判定消费方案是否合规。
  • 厂商需要具备全流程服务能力。厂商需打通企业从申请到归档的报销全链路,不仅要将费控报销流程从线下向线上转变,还需要利用数字化系统和工具,实现费控报销的信息自动流转和匹配,自动提交和记录。通过流程自动化,优化人机协作方式,真正实现降本增效,释放企业财务人员、管理者及员工的费控报销压力。
  • 厂商需要提供基于数据的预算管控和数据分析能力。厂商需要能够基于商城和企业业务系统中的数据,自动分析输出预算和费用情况,使得企业费用管控真正实现从“事后”控制向“事前”、“事中”控制转变,从而帮助企业动态审视预算及费用支出情况,为下一阶段的数字化规划和企业管理提供决策参考。

入选标准:

1. 符合费控报销市场定义的厂商能力要求;

2. 近一年在费控报销市场中付费客户数600家以上;

3. 近一年该市场相关营业收入规模在2000万元以上。

代表厂商评估:

合思·易快报

厂商介绍:

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,通过广泛链接的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案,构建企业级因公消费生态体系,为企业提供聚合消费、费控报销、企业支付、发票及会计电子档案管理等一站式SaaS服务。

产品服务介绍:

合思·易快报是国内首个无需报销分级标准的联合制定方之一,其当前主打的全链路L4级无需报销解决方案,围绕企业因公消费场景引入了丰富的第三方消费平台资源,构建因公消费报销的全链路自动数字化闭环,并通过智能算法实现消费方案推荐、同屏比价、实时数据查询与分析,帮助企业解决因公消费的成本节约、风险合规、预算管控难题,将费控管理的人为操作环节大幅压缩,以数字化手段使企业的费用管控真正实现由“事后”控制向“事前”、“事中”控制转变。

厂商评估: 

综合而言,合思·易快报在行业标准制定、资源链接与智能管控、全流程服务与实时数据分析、开放生态四方面具备显著优势。

在行业标准制定方面,合思·易快报首个提出“无需报销分级标准”,助力企业明晰报销数字化发展路径。合思·易快报基于“无需报销”理念,从报销的全流程自动化角度,于2022年提出覆盖L1-L5级的“费控能力分级标准”,为企业提供更直观的报销数字化程度衡量参考,明确当前所处阶段及优化路径,为企业下一阶段数字化规划做出决策参考。

在资源链接与智能管控方面,聚合消费场景资源,通过智能算法帮助企业实现费用管控由事后走向事前、事中。首先,合思·易快报与携程商旅、滴滴、美团等第三方消费平台成功建立战略合作,聚合企业差旅、出行、用餐、办公采购等服务,覆盖超95%的企业消费场景,覆盖国内2000+城市、110万家酒店、200多万家外卖餐厅资源,资源覆盖度领先行业。其次,合思·易快报可以为客户提供阳光透明的集采价格并支持同屏比价,可为企业节约成本35%+,同时企业无需登陆不同服务商进行查询比对,可共享同一账户而无需向多个服务商充值,省时省力。并且,合思·易快报通过虚拟卡联合银行发卡支付能力,全面覆盖企业因公泛消费场景。此外,合思·易快报先于行业做到支持第三方资源嵌入及费用管控规则自定义,支持自动分摊和费用标准自动检查,能自动判断消费方案合规性、是否超标以及预算占用情况,实现“采购即报销、消费即合规”的无需报销模式,助力企业费用管控由事后转为事前、事中。

在全流程服务与实时数据分析方面,打通报销全链路,实现数据实时、可视化、多维度查询分析。首先,合思·易快报是所有同业中唯一打通报销全流程且全链路处于L4阶段的费控服务供应商。客户员工只需事先在系统提交因公费用申请,审批通过后全程自助式完成,财务只需在后端统一对公一对一操作处理即可,无需再向全部员工进行一对多报销处理。其次,合思·易快报对接了用友、金蝶、SAP等国内外主流财务软件,实现自动记账,减少90%+的财务入账时间,极大提高财务记账效率,缩减报销工作人员成本,将财务人员解放出来,更多地服务业务经营、辅助企业决策。最后,企业可设置各种报表模版,定时采集、实时、可视化呈现各种费用数据,并进行多维度模型分析,帮助管理者挖掘企业消费背后可节省的空间及可优化选项,助力企业从根源上降本增效。

在开放生态方面,合思·易快报过去几年与众多平台建立战略合作。前端消费方面,合思·易快报与京东、美团、阿里商旅、携程商旅、差旅壹号、途牛等差旅平台,滴滴、高德、首汽、神州、曹操等出行平台,饿了么企业版、美团等第三方消费平台成功对接。在后端,合思·易快报对接了招商、工商、汇丰等十几家头部银行,并与用友银企联展开战略合作,集成1400+银行实现业财资一体化;合思·易快报还与用友、金蝶、SAP、Oracle、鼎捷等主流ERP成功对接,打通企业报销系统和记账系统的数据隔阂,一键即可将报销单生成凭证。

与此同时,合思·易快报与高顿教育、铂略咨询、大成方略以及财能书院等财税圈层联手,累计触达近20万财务人。此外,在生态连接方面,合思·易快报也与钉钉、飞书、企业微信、华为云、阿里云等深度合作,与企业现有OA、CRM、HR系统等业务管理系统无缝集成,打破数据孤岛。

典型客户:

康龙化成、红星二锅头、中交二航局、派克新材、能链