- 供应链
近日，在海智在线举办的第四届采购供应链千人会暨2019行业观察峰会上，爱分析专访了万马集团的王伟，就采购定制化趋势下如何控制成本和采购数字化的需求进行了深入的访谈。
王伟认为，对于定制化的产品，可以将产品按零部件进行分解，将通用型部件按统一侧型号汇总并集中采购来降低成本。协调公司内部各个部门统筹降低采购成本，从设计到采购到销售，有计划地控制成本。采购信息化系统可以辅助实现降低成本的目标，目前数据分析由工作人员执行，未来信息化系统应能实现自动化的分析，实现对生产情况的预测，更好地进行供应链管理。
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分解产品零部件，集中采购通用部件控制成本
爱分析：针对越来越多的定制化的采购需求，如何更好地控制采购成本？
王伟：比如我们现在给客户采购的一些产品，我们会把产品按零部件进行分解，虽然都是非标的产品，但有些零部件是通用的，我们会将这部分通用性的零件按次型汇总，并统一采购。
这个过程需要几个部门的联动配合，比如技术部门在分解和转化图纸的时候，需要提升一些零部件材料的统一性。销售部门在和客户沟通的时候，尽量将定制化的产品向统一的型号去靠拢。比如我们有一款空气开关的产品，有5安培、10安培、15安培三种型号，我们会和客户去沟通能否都采购10安培的型号。
因此，我认为降低采购成本，不仅是采购部门的任务，而是需要联动公司内的各个部门来完成。
爱分析：目前行业中会以采购联盟的方式进行集中采购吗？
王伟：目前行业中还没有这种采购方式，我认为目前行业中没有这样的行业联盟主要是因为缺少一个牵头的主体，我觉得通过行业联盟进行集采是未来的一个发展方向。
爱分析：国外对于非标件的采购有哪些好的解决方式？
王伟：主要是从企业内部提升采购的计划性，从而改善生产协调性，更好地进行有序的批量采购。另外，国外会以阶梯价格的方式控制成本。
爱分析：近两年采购部门的KPI考核与过去有什么变化？
王伟：在交付质量为前提的情况下，早期KPI考核是以交付的及时性为主，近两年KPI考核开始关注成本，像我们团队明年的KPI指标就是以成本控制为主的。因为交付问题相对来讲好解决，但成本控制是比较复杂的。这与我们的业务模式有关系，比如多品种、小批量的订单采购，如何有效的控制成本，从设计到采购，需要有更全面的考虑。
另外，针对不同的供应商我们会制定不同的降价策略来控制成本，包括年终返点、阶梯价格等策略。
爱分析：采购部门的员工配额有变化吗？
王伟：采购部门的人员增长相较公司整体要快。因为采购部门制定的策略要超前于公司的策略，比如我们做供应链规划，会将两年以后的策略都规划好，比如应对订单井喷式增长的供应链管理策略。
爱分析：对于采购部门的人员来说，有哪些明确的控制指标？
王伟：供应链管理主要是两部分内容：成本控制和交付控制。对于成本控制，主要是对于供应商的管理，可以将成本控制指标、供应商质量提升指标进行量化。
采购数字化优化供应链管理
爱分析：信息化系统对于降低采购成本能起到什么作用？
王伟：信息化系统在数据上为降低成本提供了很大的帮助，虽然不一定会直接促成成本的降低，但可以推动降本策略的制定。比如，通过构建数据模型，对采购进程中的数据进行分析，根据数据分析结果与供应商去沟通，促成成本的降低。
爱分析：目前使用的信息化系统是什么形式？
王伟：对，是ERP系统，目前集团正在上线SRM模块。
爱分析：采购的数字化能带来什么效果？
王伟：未来采购数字化的发展趋势是根据几个月的订单预测采购需求。
爱分析：数据分析的过程是怎样的？
王伟：目前大部分的数据分析都是由采购人员来执行，我认为好的数字化系统应该能自动生成数字分析结果。
爱分析：目前数字化需求是由哪个部门提出的呢？
王伟：是由采购部门提出需求申请，比如对于供应链的管理模式进行数字化升级。
爱分析： SRM系统的效果如何衡量？
王伟：主要衡量的是与供应商的互动情况，比如通过数字的交互，通过对过去6个月的订单进行分析，预测未来的生产情况，提前将生产计划发送给供应商，供应商可以更好地配合交付，从而提升供应链的管理能力。
爱分析：选择建设SRM系统时会考虑哪些因素？
王伟：首先，我们会关注系统的成本，比如会与其他上线过同类型系统公司的购买价格进行比较，另外会考虑系统供应商是否已经有上线成功的案例。
第二，重点考量的是系统的建设能够实现供应链透明和有序的管理。因为目前企业的管理方式、规章制度还是存在一些问题的，通过数字化的方式能将供应链的管理透明化。
爱分析：采购部门和供应商的关系相较过去发生了什么变化？
王伟：我认为我们和供应商的关系和过去发生了很大的变化，现在是真正的合作关系，和供应商一起面对市场。因此，让供应商了解我现在和未来的采购需求就很有必要，比如如果供应商能知晓我未来6个月的订单情况和生产计划，就能更好地配合交付，对于原材料批量采购的成本控制上可以提前制定计划。
爱分析：供应商如何更好地适应采购部门的新需求呢？
王伟：第一，供应商未来应着力推动资源的整合，比如作为一个行业联盟的牵头主体推动集中采购。第二，在保证交付质量的前提下，未来供应商应进一步提升成本控制、管理体系、行业规范程度方面的能力。